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XTools观点:初创企业的管钱之道

来源:网络通信中国网 时间:2015-05-15 我要评论()
    对于初创企业而言,良好的财务运营状况,好处很多:可以更良好的建立银行信用系统,甚至银行会主动找上门来贷款给你;良好的财务管控可以让风投信任你的管钱能力,有助于跟VC谈判进行股东权益;更关键的是,能使企业所有的资产变成流动现金,并且让现金转起来,不造成资本浪费……

     网络通信中国网(voipchina.cn)5月4日消息,对于初创企业而言,良好的财务运营状况,好处很多:可以更良好的建立银行信用系统,甚至银行会主动找上门来贷款给你;良好的财务管控可以让风投信任你的管钱能力,有助于跟VC谈判进行股东权益;更关键的是,能使企业所有的资产变成流动现金,并且让现金转起来,不造成资本浪费……尤其是初创企业,这个发展阶段,企业不应该过度关注于利润,最应该重视的是现金流、资本和管理。如何在实施XTools的功能群,提升初创企业的管钱能力呢?

    管钱+看账
    管钱的方面,老板不必事必躬亲,但需要知道财务知识。老板的时间已经被拆分到企业的各个环节,所以最好掌握一分钟看懂财务报表的能力,管好现金和净资产。XTools ACC电子帐本功能,专攻流水账本给老板提供看得懂,算得清的清晰账目。无障碍启用仿真账本界面,记账、看帐、分析帐三大功能组。这些账可以联系到CRM业务层面、审批流程、报销、采购、付款、记账全财务事项都管理起来,贯穿商务全过程。
    制度+报表
    为了保证健康良好的财务运营状况,这就要求日常工作中业务流程制度管理,资金流需要报表记录。XTools CRM应收款提醒以及合同订单管理,审批管理等功能的实施优化了业务细节,加强了团队良好的工作习惯,严谨的制度和汇报机制。并结合ACC详细的记录企业每天的收入支出,自动统计盈亏状况,不仅仅是强化看账能力,进而提升盈利能力。在企业发展初期即可养成良好的资金循环制度与习惯。
    分析+预警
    CRM能够对原先的资金链管理无序的状况进行系统化的分析,得到极大的改善。帮助企业改善资金链,从而加速企业的资金周转。提供给决策者的数据来自于业务中,并将分析后得出的决策结果,继续投入到业务中去。比如对企业资本流动和预测,可以通过CRM趋势分析各类型收支图表,发现支出异常,洞察收入增长机遇。通过过往数据的“同比环比”分析,让数据值具有详实的相对意义,绝不泛泛而谈但看资金数字的表面。BOSS可以通过企业过往的运营状况,从更宏观的角度审视企业的现金流水状况。
    业务+梳理
    在营销实务中,经常有一些企业为了加快资金周转,尤其是初创的,往往通过现金折扣和活动促销等方式,鼓励客户提早付款,对企业还是消费者来说,都是一种双赢的方式。为了减少计算上的失误以及时间上的遗忘。CRM软件帮助企业完成这项工作,可以在出货订单或者合同关联建立付款计划。XTools CRM在客户跟进、合同管理、售后服务、财务收款等各环节自动衔接,团队像一部自动运转的大机器。系统自动提醒应收账款,支持分期多次收款,查看开票记录。实时掌控企业现金流走势,快捷查询现金变动明细。另外XTools打天下外勤管理方面,也加入了差旅费用管理功能,出钱的出差申请,借支申请,出差中的日志和费用明细,以及结束后的总结。这些内容可以结合出差的位置点,用更全面的角度管理起来。

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